El Secreto de las Pymes que crecen

A veces necesitamos enviar un archivo pesado a un cliente o proveedor de forma privada, pero es demasiado pesado para hacérselo llegar por email. Y no queremos usar un servicio de FTP externo a nuestra empresa. ¿Podemos subirlo a nuestro servidor para que el destinatario pueda bajárselo pinchando en un enlace e introduciendo una contraseña? Claro que sí.

Hay varias formas para hacer esto:

1. Subiendo un archivo a un nuevo directorio desde el panel de control de nuestro servidor.
2. Usando un programa cliente FTP.
3. Desde nuestro WordPress.

Puesto que algunos clientes nos lo han pedido, vamos a explicar la tercera, paso a paso. Este ejemplo está creado para la rama de WordPress 2.0, pero en las versiones posteriores el proceso es muy similar.

1. Creamos una nueva entrada.

Para ello entramos en el panel de administración de WordPress y vamos al submenú “Escribir entrada” del menú “Escribir”:

Escribimos un título para esta nueva entrada:

2. Subimos el archivo.

Si antes de subir el archivo lo comprimimos en nuestro ordenador, ahorraremos espacio en el servidor. El formulario para subir imágenes o archivos lo encontramos un poco más abajo de donde estamos. Le ponemos un nombre al archivo y pulsamos “subir”:

Cuando el archivo esté disponible en el servidor, nos aparecerá así:

3. Enviamos el archivo al editor.

Pulsamos en el recuadro blanco para elegir opciones y comprobamos que el archivo va enlazado al original. Hacemos clic en “Enviar al editor”:

Ya tenemos el archivo en el campo de texto del editor:

4. Creamos una contraseña y publicamos.

En el menú vertical que tenemos a la derecha del editor, protegemos la entrada con una contraseña y pulsamos “Publicar”.

5. Comprobamos la contraseña.

Ahora vamos al submenú “Entradas” del menú “Gestionar” y elegimos “ver” la entrada que acabamos de crear.

Si lo hemos hecho todo bien, en nuestra página veremos algo similar a esto:

Introducimos la contraseña. Si es correcta debe verse algo así:

6. Comprobamos el enlace.

Si todo ha ido bien, al pulsar en el enlace debería salirnos la ventana del navegador para descargar el archivo:

7. Enviamos el enlace y la contraseña a nuestro cliente.

Para obtener la dirección correcta copiamos la dirección que aparece en nuestro navegador. Esta es la dirección que, junto a la contraseña, debemos enviar al cliente.

Consejo

Si vas a necesitar usar este sistema con frecuencia, lo más recomendable es crear una zona de clientes (o de descargas) privada y separada del resto de la web. Consulta con los expertos.

¿Te ha sido útil este pequeño tutorial? Si tienes cualquier duda, puedes dejar un comentario.

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