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Las reuniones de trabajo son imprescindibles pero a menudo se dan situaciones tediosas que las hacen improductivas. Siguiendo estos sencillos consejos les sacar\u00e1s mayor provecho:<\/p>\n
Las reuniones se han convertido en rutina en el mundo de la empresa, tanto es as\u00ed que algunos estudios calculan que un directivo medio pasa el 70% de su tiempo en reuniones. Sin embargo otros estudios aseguran que el 50% de las reuniones podr\u00edan evitarse y la mayor\u00eda de ellas acortarse.<\/p>\n
De forma clara y exacta. Cada objetivo en una sola l\u00ednea.<\/p>\n
Y env\u00edaselo con anterioridad a todos los participantes, es necesario que todos los asistentes sepan de qu\u00e9 se va a hablar.<\/p>\n
Intenta pactar previamente el horario con los participantes. La reuni\u00f3n no debe durar m\u00e1s de una hora y media, para no producir cansancio.<\/p>\n
No hay peor cosa que la p\u00e9rdida colectiva de tiempo porque no est\u00e1 preparado el proyector o alguien se ha olvidado de traer las fotocopias.<\/p>\n
Intenta centrar la reuni\u00f3n en los temas para los que se ha convocado, pues si dejas \u00abv\u00eda libre\u00bb comenzar\u00e1 la dispersi\u00f3n y se acabar\u00e1 hablando de cualquier cosa.<\/p>\n
No se debe confundir \u00abcontrastar\u00bb con \u00abenfrentar\u00bb. Destierra lo segundo. Intenta evitar que haya perdedores. Fomenta la cohesi\u00f3n, el trabajo ordenado y coordinado.<\/p>\n
Levanta un acta y haz un seguimiento de las conclusiones y compromisos. De esta forma le dar\u00e1s estatus e importancia a las reuniones de equipo.<\/p>\n